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ホーム > なでしこ通信 > 「帳簿」と「書類」の保存期間をご存じですか?『稼げる社長のためのなでしこ通信』

「帳簿」と「書類」の保存期間をご存じですか?『稼げる社長のためのなでしこ通信』


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こんにちは。



女性スタッフだけの税理士事務所「
原&アカウンティング・パ-トナ-ズ」のメ-ルマガジンです。


このメ-ルマガジンは、事業を大きくしたい人に毎回役立つニュ-スをお届けしております。


<<私たちの事務所について>>


こんにちは。武田です。



4月になりました!



確定申告という大仕事を終えた私たち。



新たな気持ちで新年度を迎えるために、事務所のプチ大掃除をしました。



全員で集中して1時間。事務所は見違える美しさ。



この辺はさすがに「女子力」といったところでしょうか。



机の周りもすっきりし、仕事の効率もグンとアップする予感です。



<<今月の「トピック」>>



===「帳簿」と「書類」の保存期間===



会社は、帳簿を備え付けて取引を記帳するとともに、「帳簿」と「書類」を一定期間保存しなければなりません。



「帳簿」とは、総勘定元帳、仕訳帳、現金出納帳、売掛金元帳、買掛金元帳、固定資産台帳、売上帳、仕入帳などのこと。



「書類」とは棚卸表、貸借対照表、損益計算書、注文書、契約書、領収書などのことです。



この「帳簿」と「書類」の保存期間は、税法では7年間、会社法では10年間と定められています。



ただし、決算書、申告書、定款、登記関連書類、免許許可関連書類、不動産関連書類、



その他重要な契約書、届出書等については、



たとえ保存期間が定められていても、重要書類として永久保存すべきものです。




===「帳簿」と「書類」の保存方法===




「帳簿」と「書類」の保存方法は、紙による保存が原則です。



コンピュータで作成した帳簿書類も、原則としてアウトプットした紙により保存する必要があります。



電子帳簿保存法の成立により、


自己が最初の記録段階から一貫してコンピュータを使用して作成した「帳簿」「書類」で一定の要件を満たすものは、


紙による保存によらず、サーバ・DVD・CD等に記録した電子データのままで保存することができるようになりましたが、


この場合には、あらかじめ所轄税務署長に対して申請書を提出し、承認を受けることが必要です。





===ちなみに===



税務調査では基本的に過去5年分の「帳簿」と「書類」が必要になります。



取り出しやすいところに大切に保管しましょう。







<<編集後記(今月のスタッフ日記)>>


4月といえば入学シーズン。



我が子が通う保育園にも、たくさんの子供たちが入園してきました。



泣き叫ぶ子供たちを見ながら、



我が家の怪獣2人もこんなだったなぁ・・・と感慨ひとしお。



子供の成長は早いなぁと感じる反面、



なんだか私はあんまり成長していないな~と反省したのでした。



頑張るぞ!!

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