税理士法人Right Hand Associatesは、税理士事務所として取扱う個人情報の重要性と社会的責任についてよく認識し、当法人における個人情報保護マネジメントシステム(PMS)定着への活動を日々推進しています。当法人は「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、番号利用法と呼ぶ)」、「個人情報の保護に関する法律(以下、個人情報保護法と呼ぶ)」および、「JIS Q15001:2017 個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」を遵守し個人情報を取り扱う組織として次の方針を掲げます。
a.個人情報の適切な取得・利用及び提供
当法人は、税務・会計・給与計算・年末調整・個別問合せ・セミナー申込・採用選考・メールマガジン送付に関する業務で取扱うお客様の個人情報、及び雇用等において取扱う特定個人情報を含む個人情報について、あらかじめ特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。
b.法令及び規範の遵守
当法人は、個人情報の取扱いに関して、「番号利用法」「個人情報保護法」など各種法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
c.安全管理対策
当法人は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、改ざん、滅失又はき損等の防止のために必要な安全管理対策を実施します。詳細を確認されたい場合は、別紙「個人情報の取り扱いについて」の「2.個人情報の開示等の請求について」に従ってご請求ください。
d.苦情及び相談への対応
当法人のPMSに関する苦情及びご相談に対しては、本人の権利を尊重し内部規程を定めて迅速に対応します。
e.個人情報保護に関する取り組みの継続的改善
社員教育の強化、監査体制の整備充実を通じて、PMSを継続的に見直し改善します。
PMSに関する苦情・相談受付窓口
〒144-0035 東京都大田区南蒲田2-16-2テクノポート大樹生命ビル9F
税理士法人Right Hand Associates
TEL:03-3730-2966
MAIL: contact@tax-accounting.jp
(受付9:00〜17:00 土日祝祭日及び事務所の休業日は除く)
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
TEL:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779(受付時間 平日9:30~12:00、13:00~16:30)
制定:2019年1月1日
最終改定:2022年4月1日
税理士法人Right Hand Associates 代表税理士 原 尚美